Wichtig und dringend sind zwei Dinge
Eine Mail kann wichtig sein, ohne zu eilen, oder eilen, ohne wichtig zu sein. Die KI beurteilt beides getrennt: Wer schreibt, was verlangt wird und bis wann. Fristen wie «bis Freitag» liest sie mit.
Deine Regeln gehen vor
Du kannst der KI sagen, was für dich zählt, in ganzen Sätzen: «Nachrichten von Maja sind immer wichtig» oder «Buchungsbestätigungen sind nie dringend». Korrigierst du eine Einstufung, lernt sie daraus.
Mitteilungen nur, wenn es zählt
Dein Handy klingelt nur bei Wichtigem – mit Ruhezeit am Abend und Regeln für einzelne Personen, etwa wenn du auf eine bestimmte Antwort wartest. Die Mitteilung zeigt den Inhalt und den Grund, statt nur den Betreff.
Zeit statt Zähler
Statt eines roten Zählers zeigt Tailwind Inbox, wie lange das Abarbeiten dauert, zum Beispiel «rund 12 Minuten», in kleinen Päckchen. Erledigt, später oder antworten – dann kommt die nächste Nachricht.
Häufige Fragen
Wie bewältige ich die E-Mail-Flut?
Tailwind Inbox stuft jede eingehende E-Mail und jeden Chat mit KI ein – wichtig, dringend oder leise – und berücksichtigt dabei Absender, Inhalt und Fristen. Eigene Regeln in ganzen Sätzen haben Vorrang.
Hilft Tailwind Inbox bei Inbox Zero?
Ja. Du arbeitest eine Nachricht nach der anderen ab, mit vorbereiteter Antwort, und siehst statt eines Zählers die geschätzte Zeit. Rundmails und Newsletter bleiben leise im Hintergrund.
Bekomme ich Mitteilungen für jede Mail?
Nein. Standardmässig nur für wichtige und dringende Nachrichten, mit Ruhezeit am Abend. Für einzelne Personen kannst du eigene Regeln setzen.
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